Eventos de vida calificados

Si experimenta un evento de vida calificado, puede actualizar su cobertura iniciando sesión en Workday. Una vez que inicie sesión, seleccione “Benefits” (Beneficios) y siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón “Benefits” (Beneficios) debajo de “Change.” (Cambiar).
2. Seleccione la opción “Benefit Event Type.” (Tipo de evento de beneficio).
3. Haga clic en el botón “Calendar” (Calendario) para ingresar la fecha de su evento de vida calificado.
4. Adjunte la documentación requerida. No se aprobará a los dependientes o nuevas inscripciones hasta que se reciba la documentación correcta.
5. Haga clic en “Submit,” (Enviar), luego haga clic en “Open” (Abrir) en “Change Benefit Elections” (Cambiar elecciones de beneficios) para hacer sus selecciones.
6. Revise sus opciones de cobertura en “Health Care Elections,” (Elecciones sobre atención médica), luego elija o renuncie a los planes según sea necesario. Revise las selecciones que ha realizado en la pantalla final.
7. Marque la casilla junto a “I Agree” (Estoy de acuerdo) para firmar electrónicamente sus elecciones.
8. Haga clic en “Submit.” (Enviar). Su solicitud de cambio no estará finalizada hasta que su representante de Recursos Humanos haya revisado y aprobado su documentación.

Para obtener información más detallada, incluidas capturas de pantalla de las ventanas de elección, revise las Instrucciones de inscripción para Workday.

Si agrega un dependiente debido a un matrimonio, nacimiento, adopción, colocación en adopción o pérdida de otra cobertura, tiene 31 días a partir de la fecha del evento para agregar ese dependiente a su cobertura.

Si anteriormente renunció a la cobertura o no eligió la cobertura durante su período de elegibilidad inicial, puede agregar cobertura para usted y sus dependientes elegibles dentro de los 31 días posteriores a un matrimonio, nacimiento, adopción, colocación para adopción o pérdida de otra cobertura (ver a continuación).

Cualquier cambio que realice en su cobertura debe ser coherente con el evento de vida calificado. Por ejemplo, si se casa, puede agregar a su nuevo cónyuge y sus dependientes a su cobertura, pero no puede cambiar su elección de plan médico hasta el próximo período de inscripción abierta.

Si han pasado 31 días desde su evento de vida calificado y no ha inscrito a sus dependientes en la cobertura, no podrá agregar a sus dependientes hasta el próximo período de inscripción abierta o hasta que tenga otro evento de vida calificado.

¡Importante! Cuando hace un cambio, su monto de deducción de nómina se actualizará automáticamente para reflejar cualquier cambio en el nivel de cobertura o beneficios.

Si agrega un dependiente debido a la pérdida de otra cobertura, incluida la pérdida de cobertura en virtud del plan de otro empleador o un plan patrocinado por el estado, tiene 31 días a partir de la fecha del evento para agregar ese dependiente a su cobertura.

Para agregar a su dependiente, deberá proporcionar una carta del empleador o plan de salud anterior que incluya cuándo finalizó la cobertura, el tipo de cobertura proporcionada y quién estaba cubierto. Cuando realice su cambio de cobertura, envíe la documentación requerida a través de Workday.

Generalmente, si cambia de trabajo a tiempo completo a tiempo parcial, de tiempo parcial a tiempo completo, o finaliza su empleo debido a jubilación, despido o licencia, puede cambiar sus elecciones de beneficios. Si ocurre alguno de estos eventos de vida calificados, usted puede:

• agregar o eliminar cobertura médica, dental y de visión. (Nota: Si elimina la cobertura de beneficios durante una licencia, la cobertura se puede restablecer cuando regrese a trabajar);
• continuar los beneficios a través de la cobertura de jubilación, si es elegible; o
• transferir la cobertura a un cónyuge si él o ella también trabaja para la universidad.