Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA)

La Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) es una ley federal que brinda a los empleados elegibles tiempo para tomar licencia sin goce de sueldo por situaciones médicas y familiares específicas, incluso si sufre una afección de salud grave o debe cuidar a un familiar inmediato debido a una afección de salud grave.

La licencia FMLA puede durar hasta 12 semanas durante un período de 12 meses. Su puesto en la universidad está protegido durante este período de 12 semanas.

Elegibilidad

Para ser elegible, debe haber trabajado en la universidad durante al menos 12 meses y por un mínimo de 1,250 horas antes de tomar la licencia conforme a la FMLA. Solo se computa para las 1,250 horas el tiempo trabajado. Esto significa que no se contabilizarán otras licencias por enfermedad, vacaciones, días festivos ni ningún otro tiempo libre para sus horas trabajadas.

Tipos de licencia conforme a la FMLA

Un empleado elegible puede tomarse una licencia conforme a la FMLA por uno o más de los siguientes motivos:

• el nacimiento del hijo del empleado o la colocación de un niño con el empleado para su adopción o cuidado temporal, y para crear un vínculo con el recién nacido o el niño recién colocado;
• para cuidar al cónyuge, hijo o padre o madre del empleado (pero no a un suegro o suegra) que tenga una afección de salud grave;
• cuando una afección de salud grave incapacita al empleado para realizar las funciones esenciales de su trabajo;
• para ciertos eventos, llamados “exigencias calificadas”, relacionados con el servicio activo cubierto, o un llamado al servicio activo cubierto, del cónyuge, hijo o padre o madre del empleado;¹ o
• para cuidar a un miembro del servicio cubierto que sufra una lesión o enfermedad grave relacionada con el servicio y que sea el cónyuge, hijo, padre, madre o pariente más cercano del empleado.

Los términos “afección de salud grave”, “exigencia calificada” y “miembro del servicio cubierto” se definen detalladamente en la FMLA. En términos generales, una afección de salud grave es una enfermedad, lesión o afección crónica que requiere tratamiento o supervisión por parte de un profesional médico. También incluye la incapacidad o el tratamiento relacionado con el embarazo.

¹ La “exigencia calificada” incluye, por ejemplo, ciertos despliegues con poca antelación, la asistencia a ciertos eventos militares y actividades relacionadas, y ciertas actividades relacionadas con la escuela y el cuidado de niños. Un miembro del servicio cubierto es un miembro actual de las Fuerzas Armadas (incluida la Guardia Nacional y las Reservas) que está recibiendo un tratamiento o una terapia médica, se está recuperando, está en estado ambulatorio o está en la lista de incapacidad temporal debido a una lesión o enfermedad grave.

Cómo pedir una licencia conforme a la FMLA

Para solicitar una licencia conforme a la FMLA, debe dar un aviso con al menos 30 días de anticipación antes de que comience su licencia si la licencia involucra un evento previsible, como un nacimiento esperado o una operación médica planificada. Si el evento es imprevisible, deberá comunicarlo a la universidad lo antes posible.

Uso del tiempo de licencia conforme a la FMLA

Tiene derecho hasta 12 semanas laborales de licencia FMLA durante un período de 12 meses.² Su tiempo libre comienza el primer día de su licencia conforme a la FMLA. Puede tomarse su licencia de manera continua, intermitente o con horario reducido.

Licencia concurrente

La licencia conforme a la FMLA no es remunerada; sin embargo, existen muchas políticas de licencia universitaria que se aplican simultáneamente con la FMLA y que pueden ofrecer compensación, entre ellas, las siguientes:

• Licencia por enfermedad
• Licencia por maternidad
• Vacaciones anuales

Si se ha tomado licencia por maternidad o enfermedad/lesión, puede optar por tomarse una licencia conforme a la FMLA sin goce de sueldo si ya está recibiendo beneficios de indemnización laboral.

Impacto en sus beneficios de salud

Cuando se toma su licencia conforme a la FMLA, sus beneficios de salud patrocinados por la universidad continuarán, pero deberá pagar la parte de la prima del beneficio de salud que le corresponde al empleado.

La universidad no pagará los beneficios voluntarios de los empleados mientras usted esté de licencia sin goce de sueldo, independientemente de si la licencia califica como licencia conforme a la FMLA.

² Puede tomarse hasta 26 semanas de licencia en un período de 12 meses para cuidar a un miembro del servicio cubierto con una lesión o enfermedad grave relacionada con el servicio.