Nuevos empleados
Le damos la bienvenida
¡Nos alegra que esté aquí! University of Arkansas System está comprometido a ofrecer programas de beneficios competitivos y asequibles que le brinden opciones, protección y seguridad para usted y su familia.
Es necesario elegir sus beneficios dentro de los 31 días siguientes a su fecha de contratación en un puesto elegible para beneficios. Si no cumple con esta fecha límite, su próxima oportunidad de inscribirse o realizar cambios será el período de inscripción abierta anual, a menos que experimente un evento de vida calificado.
Cómo elegir la cobertura adecuada
La universidad ofrece beneficios diseñados para apoyarlos a usted y su familia. Como nuevo empleado, elegir los beneficios adecuados debe ser una prioridad máxima. Antes de hacer sus selecciones, tómese el tiempo para conocer qué está disponible y considerar cuidadosamente qué planes de salud y coberturas voluntarias serán mejores para usted y su familia.
Sus beneficios
Plan médico
Plan médico
Tiene tres opciones de planes médicos para elegir, que incluyen los siguientes:
- Health Savings Plan
- Classic Plan
- Premier Plan
Los tres planes médicos son administrados por UMR, ofrecen la misma red nacional de proveedores y centros y cubren atención preventiva dentro de la red sin costo para usted.
Si necesita ayuda para tomar la decisión correcta, haga lo siguiente:
- Visite la página Elección de cobertura si necesita ayuda para determinar qué plan médico es adecuado para usted y su familia.
- Utilice la Herramienta de modelado de costos de atención médica para determinar sus propios gastos de bolsillo bajo cada plan.
- Siga estos pasos para encontrar un proveedor dentro de la red.
Medicamentos con receta
Medicamentos con receta
Si se inscribe en un plan médico patrocinado por la universidad, su plan incluirá cobertura de medicamentos con receta a través de MedImpact.
Cuando surta una receta, el monto que pague dependerá del plan médico en el que se inscriba. También tendrá una opción de pedido por correo. Puede solicitar hasta 90 días de medicamentos de mantenimiento a la vez, que se enviarán directamente a su domicilio sin costos de envío.
Los tres planes médicos utilizan el mismo vademécum de medicamentos con receta. Sin embargo, sus costos de bolsillo pueden variar según el plan médico en el que se inscriba.
Cuenta de ahorros para la salud
Cuenta de ahorros para la salud
Si elige el Health Savings Plan para la cobertura médica, puede abrir una Cuenta de ahorros para la salud (HSA). Utilice su HSA para pagar gastos de atención médica elegibles con dólares antes de impuestos.
La universidad hará una contribución máxima a su HSA de $650 (para cobertura individual) o de $1,200 (para cobertura familiar). También puede realizar contribuciones antes de impuestos (hasta el máximo de contribución anual establecido por el Sistema de Impuestos Internos [IRS]), que se deducen de su cheque de pago.
Si necesita ayuda para tomar una decisión, haga lo siguiente:
- Visite el Portal de recursos para empleados de Optum Bank para obtener videos útiles, folletos y herramientas en línea.
- Regístrese para un Seminario web sobre Cuentas de ahorro para la salud a fin de obtener más información sobre las características de una HSA, lo que incluye el ahorro para el futuro, los gastos elegibles, los reembolsos, la maximización de los beneficios y más.
- Utilice la calculadora de la Cuenta de ahorros para la salud para determinar su contribución máxima, estimar sus ahorros de impuestos y ver cómo sus ahorros podrían crecer con el tiempo.
Plan dental
Plan dental
El plan dental, de la universidad, administrado por Arkansas Blue Cross and Blue Shield, ofrece cobertura a nivel nacional dentro de la red para servicios básicos, restaurativos, preventivos y de ortodoncia.
Si necesita ayuda para tomar la decisión correcta, consulte el Resumen de beneficios dentales.
Plan de visión
Plan de visión
Tiene dos opciones para la cobertura de visión: los planes Basic Plan y Enhanced Plan. Ambos planes son administrados por EyeMed y pagan beneficios por exploraciones de la vista, anteojos y lentes de contacto recetados.
Cuenta de gastos flexibles (FSA) para atención médica
Cuenta de gastos flexibles (FSA) para atención médica
Si está inscrito en el Classic Plan o en el Premier Plan, puede elegir una FSA para atención médica. Esta cuenta con ventajas fiscales se puede utilizar para pagar gastos de atención médica elegibles para usted y sus dependientes cubiertos.
Puede comenzar a utilizar su FSA el primer mes después de inscribirse. Sus contribuciones se deducirán de su cheque de pago después de que comiencen sus beneficios.
Utilice la hoja de cálculo de la FSA para estimar sus costos anuales de la FSA para atención médica.
Cuenta de gastos flexibles (FSA) para el cuidado de dependientes
Cuenta de gastos flexibles (FSA) para el cuidado de dependientes
Puede pagar los gastos elegibles para el cuidado de dependientes a través de la FSA para el cuidado de dependientes, una cuenta con ventajas fiscales.
Puede comenzar a utilizar su FSA el primer mes después de inscribirse; sin embargo, solo podrá reembolsar hasta el monto que tenga en su cuenta en ese momento. Sus contribuciones se deducirán de su cheque de pago después de que comiencen sus beneficios.
Utilice la hoja de cálculo de la FSA para estimar sus costos anuales de la FSA para el cuidado de dependientes.
Seguro de vida
Seguro de vida
Si usted fallece, el seguro de vida básico paga un beneficio igual a su salario anual, hasta $50,000. La cobertura se proporciona de manera automática sin costo para usted y es administrada por Standard Insurance. No puede optar por dejar de recibir esta cobertura.
También tiene la opción de inscribirse en el Seguro de vida opcional adicional pagado íntegramente por el empleado con una cobertura de uno, dos, tres o cuatro veces su salario anual, hasta $750,000. Se requiere evidencia de asegurabilidad (EOI) para montos de seguro de vida superiores a $500,000 o tres veces sus ganancias anuales. Tiene la opción de comprar un Seguro de vida para dependientes también.
Si necesita ayuda para tomar la decisión correcta, haga lo siguiente:
- Vea este breve video que describe los seguros de vida, por muerte accidental y desmembramiento (AD&D), y por incapacidad. Si usted es un médico de práctica familiar grupal o un residente médico, vea este breve video que describe los seguros de vida, por AD&D y por incapacidad.
- Utilice la herramienta calculadora de seguros de vida de The Standard para estimar sus necesidades de seguro de vida.
- Revise el folleto Aspectos destacados de la cobertura de vida adicional.
Seguro por incapacidad
Seguro por incapacidad
La cobertura del seguro por incapacidad es administrada por Standard Insurance.
Incapacidad a corto plazo
La universidad ofrece un seguro básico por incapacidad a corto plazo (STD) pagado por el empleador para los primeros tres años de empleo. El seguro básico de STD cubre el 60% de su salario previo a la incapacidad, hasta un máximo de $45,000. Puede elegir inscribirse en los beneficios suplementarios por incapacidad a corto plazo pagados por el empleado. Después de tres años de empleo, tendrá la oportunidad de inscribirse en el seguro por incapacidad a corto plazo voluntario pagado por el empleado.
Incapacidad a largo plazo
La universidad ofrece seguro básico por incapacidad a largo plazo sin costo alguno para usted. Los beneficios comienzan después de que usted haya estado sin trabajo durante 180 días o al final de su licencia por enfermedad acumulada, lo que ocurra más tarde. Cubre el 60% de su salario previo a la incapacidad, hasta $20,000.
Para proteger una mayor parte de sus ingresos, es posible que desee inscribirse en beneficios adicionales pagados íntegramente por el empleado. Si se inscribe después de su fecha de elegibilidad para beneficios iniciales (fecha de inicio), los beneficios estarán sujetos a un período de espera por afección preexistente de 12 meses.
Si necesita ayuda para tomar la decisión correcta, haga lo siguiente:
- Utilice la herramienta calculadora de prestaciones por incapacidad para estimar sus necesidades de seguro por incapacidad.
- Revise los aspectos destacados de la cobertura adicional de LTD.
Seguro por muerte accidental y desmembramiento
Seguro por muerte accidental y desmembramiento
Puede inscribirse en el seguro por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) pagado por el empleado, que le brinda un beneficio a usted si sufre una lesión cubierta o a su beneficiario si usted muere a causa de un accidente cubierto. Puede adquirir cobertura en incrementos de $25,000, hasta un beneficio máximo de $300,000.
Para ayudarle a tomar la decisión correcta, revise los aspectos destacados de la cobertura voluntaria de AD&D.
Seguro de enfermedades críticas
Seguro de enfermedades críticas
Puede inscribirse en el seguro de enfermedades críticas pagado íntegramente por el empleado a través de UnitedHealthcare, que le paga un beneficio de suma global por enfermedades cubiertas.
Seguro de indemnización hospitalaria
Seguro de indemnización hospitalaria
Puede inscribirse en el seguro de indemnización hospitalaria pagado íntegramente por el empleado a través de UnitedHealthcare, que le paga un beneficio de suma global por las admisiones y la atención hospitalaria cubiertas.
Seguro contra accidentes
Seguro contra accidentes
Puede inscribirse en el seguro contra accidentes pagado íntegramente por el empleado a través de UnitedHealthcare, que le paga un beneficio de suma global por las lesiones cubiertas.
Beneficios voluntarios
Beneficios voluntarios
También tiene la opción de inscribirse en estos beneficios voluntarios pagados íntegramente por el empleado:
Plan de ahorro para la jubilación de University of Arkansas
Plan de ahorro para la jubilación de University of Arkansas
Como empleado de la universidad, usted contribuye al Plan de ahorro para la jubilación 403(b)/457(b) de University of Arkansas. Puede invertir el dinero en su plan de ahorro para la jubilación de University of Arkansas a través de TIAA o Fidelity.
Debe contribuir con el 5% de su salario regular (antes de impuestos); también puede elegir realizar contribuciones voluntarias adicionales antes o después de impuestos (Roth). La universidad igualará su contribución, dólar por dólar, hasta el 10% de su salario regular (hasta los límites establecidos por el IRS).
Inversiones predeterminadas
Si no realiza una elección de inversión, se le asignará de manera predeterminada un fondo con fecha objetivo (TDF) de Vanguard como su opción de inversión. Los TDF invierten dinero en tenencias de acciones y bonos en función de su edad actual y su edad estimada de dejar la fuerza laboral, y luego cambian sus tenencias de inversiones de mayor riesgo a inversiones de menor riesgo a medida que se acerca a la jubilación.
Conciliación de la vida laboral y personal
Conciliación de la vida laboral y personal
Además de los beneficios de salud y protección financiera, la universidad ofrece beneficios para conciliar la vida laboral y personal como los siguientes:
Qué debe hacer
- Esté atento a la información de inscripción de la oficina de Recursos Humanos de su campus, incluidas las fechas límite para inscribirse en los beneficios.
- Inscríbase usted y a sus dependientes elegibles. Tiene 31 días calendario desde el primer día en que se vuelve elegible para recibir beneficios (conocido como su fecha de elegibilidad para beneficios) para completar su inscripción. Deberá completar la inscripción para todos los beneficios en Workday.
- Verificación de elegibilidad de dependientes. Si planea cubrir a un dependiente, deberá proporcionar documentación que acredite su elegibilidad para la cobertura.
- Inscríbase en el Plan 403(b). Inscríbase a través de Workday. Al inscribirse por primera vez, debe completar una solicitud en línea con TIAA o Fidelity.
- Considere sus otras opciones de beneficios. Tiene a su disposición una variedad de beneficios de seguros por incapacidad, de vida y voluntarios para mejorar sus opciones de cobertura de atención médica básica.
Inscripción para la cobertura
Cuando esté listo para inscribirse, inicie sesión en Workday. Una vez que inicie sesión, acceda a la tarea Change Benefits for Life Event (Cambiar beneficios por evento de vida calificado) en su bandeja de entrada. Si no ve esta tarea, comuníquese con la oficina de Recursos Humanos de su campus.
- Haga clic en el botón Let's Get Started (Empecemos).
- Esta página muestra los beneficios disponibles para la inscripción. Si desea ver más información o inscribirse en el plan, seleccione el hiperenlace Enroll (Inscribirse). Siga las instrucciones en pantalla para cada tipo de plan de beneficios.
- Luego de inscribirse en los planes deseados, haga clic en el botón Review and Sign (Revisar y firmar) en la parte inferior de la pantalla.
- Si se inscribió con cobertura para dependientes, adjunte la documentación requerida. No se aprobará a los dependientes hasta que se reciba la documentación correcta.
- Revise sus selecciones y marque la casilla junto a I Agree (Estoy de acuerdo) para firmar electrónicamente sus elecciones.
- Haga clic en Submit. (Enviar). Su solicitud no estará finalizada hasta que su representante de Recursos Humanos haya revisado y aprobado su documentación. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, comuníquese con la oficina de Recursos Humanos de su campus.
Si no se inscribe
Si no se inscribe dentro de los 31 días posteriores a su fecha de inicio, se le inscribirá automáticamente en los siguientes beneficios “predeterminados”:
| Beneficio | Cobertura |
|---|---|
| Plan médico | Sin cobertura |
| Medicamentos con receta | Sin cobertura |
| Plan dental | Sin cobertura |
| Plan de visión | Sin cobertura |
| Plan de jubilación | 5% de su salario regular (antes de impuestos) a un fondo con fecha objetivo de TIAA |
| Seguro de vida | Igual a su salario anual, hasta $50,000 |
| Seguro de incapacidad a corto plazo | Cubre el 60% de su salario previo a la incapacidad, hasta $45,000. |
| Seguro de incapacidad a largo plazo | Cubre el 60% de su salario previo a la incapacidad, hasta $20,000. |
| AD&D | Sin cobertura |
| Seguro de enfermedades críticas | Sin cobertura |
| Seguro de indemnización hospitalaria | Sin cobertura |
| Seguro contra accidentes | Sin cobertura |
| Cuentas de gastos flexibles | Sin contribución |
| Beneficio voluntario | Sin cobertura |
Cuándo comienza la cobertura
Una vez que se inscribe, sus elecciones entran en vigencia el primer día del mes siguiente al mes en que se inscribe, pero dentro de los 31 días posteriores a su fecha de contratación o evento calificado.
Recursos
Visite la Página de recursos para comunicarse con la oficina de Recursos Humanos de su campus si tiene alguna pregunta. También encontrará una lista de contactos de proveedores de beneficios.