Beneficio de intercambio de licencia anual
Si tiene préstamos estudiantiles a su nombre, puede convertir su licencia anual no utilizada en efectivo para reembolsar los pagos de su préstamo. Los pagos que reciba después de convertir su licencia anual están sujetos a impuestos y se agregarán a su cheque de pago.
Una decisión financiera inteligente
Incumplir con sus préstamos estudiantiles puede tener consecuencias financieras graves a largo plazo. Cuando no realiza pagos, su puntaje crediticio puede disminuir significativamente, lo que puede afectar su capacidad para calificar para tarjetas de crédito, préstamos para automóviles o incluso alquilar un apartamento. Por el contrario, realizar pagos puntuales de sus préstamos estudiantiles no solo le ayuda a evitar estos resultados negativos, sino que también construye un historial crediticio positivo, abriendo puertas a mejores oportunidades financieras en el futuro. Mantenerse al día con sus obligaciones de préstamo es una forma eficaz de proteger su bienestar financiero y prepararse para un éxito duradero.
Elegibilidad
Para convertir su licencia anual en reembolsos en efectivo sujetos a impuestos, debe:
- Tener un saldo de licencia anual de al menos 80 horas después de un intercambio.
- Realizar un pago a un préstamo estudiantil elegible. Los préstamos estudiantiles elegibles incluyen aquellos que usted haya adquirido para pagar gastos calificados de educación superior para usted, su cónyuge o su dependiente. El préstamo debe estar a su nombre, incluso si fue para otra persona.
- No haber recibido advertencias disciplinarias ni acciones relacionadas con licencias en los últimos 12 meses.
Cómo funciona
Puede intercambiar su licencia anual acumulada por pagos hacia préstamos estudiantiles calificados hasta un máximo de $7,500 por año. Estos pagos se consideran sujetos a impuestos según la ley federal.
El IRS no permite un intercambio dólar por dólar de la licencia anual. Cuando intercambie su tiempo de licencia anual por pagos en efectivo, habrá una reducción del 14% en el intercambio.
¿Cómo se ve un intercambio?
Para un empleado que gana $25 por hora e intercambia ocho horas de licencia anual, el intercambio sería el siguiente:
ocho horas de licencia anual a $25 por hora = $200
$200 - 14% de reducción por intercambio = $172
Los $172 se agregarán a su cheque de pago como “ingresos adicionales” y se deducirán ocho horas de su saldo de licencia anual. El pago de $172 se gravará como su cheque de pago regular.
Comprobante de pago
Deberá cargar un comprobante de pago de un préstamo estudiantil (captura de pantalla, recibo, etc.) al enviar su solicitud de intercambio. Su documento de comprobante debe incluir su nombre como firmante del préstamo.
El pago del préstamo estudiantil debe haberse realizado el 1 de julio de 2025 o después para poder intercambiarse.
Haga un plan antes de realizar el intercambio
Planifique su tiempo de licencia anual para el próximo año o dos antes de realizar un intercambio; querrá asegurarse de que su tiempo libre esté cubierto.
Cómo realizar un intercambio
La universidad está trabajando con PTO Exchange para facilitar los intercambios de licencia anual. Para enviar su solicitud, siga estos pasos:
- Inicie sesión en Azure y seleccione el ícono de Workday.
- Una vez en Workday, en el menú de navegación global a la izquierda, coloque el cursor sobre Personal y seleccione Benefits and Pay.
- En el menú del panel Benefits and Pay, seleccione PTO Exchange en Selected Links.
- En el sitio web de PTO Exchange, ingrese su correo electrónico laboral principal.
Recepción de su reembolso
Varios factores pueden influir en la rapidez con la que recibe su reembolso:
- Envío inicial: El tiempo de reembolso depende de cuándo envíe su solicitud de gastos. Enviar sus gastos con anticipación garantiza que se procesen más rápidamente para su aprobación y pago.
- Revisión de documentos: Los reembolsos se procesan después de que PTO Exchange haya aprobado toda la documentación de respaldo.
- Procesamiento de nómina: Una vez que PTO Exchange aprueba su solicitud, los reembolsos se procesan tan pronto como sea administrativamente posible (generalmente dentro de 1 a 3 ciclos de nómina). El tiempo de reembolso puede variar según el momento en que se reciba la aprobación dentro del ciclo de pago.
Para garantizar un proceso de reembolso ágil y oportuno, tenga en cuenta los siguientes consejos:
- Envíe sus gastos con prontitud: Ingrese sus gastos lo antes posible para iniciar el proceso de aprobación.
- Asegure la precisión: Verifique cuidadosamente los detalles de los gastos (por ejemplo, recibos, categorización y montos) para evitar rechazos o demoras.
- Proporcione documentos claros: Asegúrese de que sus documentos contengan la información relevante y sean claros y fáciles de revisar.
- Haga seguimiento de su envío: Supervise el estado de sus gastos enviados iniciando sesión en PTO Exchange.
Vea este video para obtener una descripción general del proceso de intercambio.